Marlous ten Berge is contentspecialist bij Trees for All en onder andere verantwoordelijk voor het maken van het jaarverslag.
Benieuwd waarom en hoe het bevalt? Lees snel verder!
“Het jaarverslag. Elk jaar weer een klus die veel tijd en inspanning kost. Drie keer eerder maakte ik het voor Trees for All , waar ik werk als contentspecialist. We maakten tot die tijd altijd een PDF waarin veel uren en geld zaten: vormgeving, tekstcorrecties, heen-en-weer-mailen. Dit jaar besloot ik het anders te doen. Voor het eerst maakte ik het jaarverslag in de tool van Jaarverslag.org. Dat was een verademing.”
“Ik weet nog goed dat ik samen met mijn collega voor het eerst inlogde. We mochten een beetje oefenen. Binnen vijf minuten hadden we blokken toegevoegd, wat beelden erin gesleept en hup: het zag er meteen goed uit. Geen gedoe, geen frustratie. Gewoon direct een tof resultaat.
We konden veel onderdelen zelf aanpassen, zoals onze huisstijlkleuren, logo en ons lettertype. Andere wensen pakte het team van Jaarverslag.org voor ons op. Zo hebben wij in onze huisstijl een element waarmee we woorden kunnen highlighten. En onze beelden hebben afgeronde hoeken. Kleine details, maar die maken dat het echt óns verslag is.”
“Wat het dit jaar anders maakte, was niet alleen het gebruiksgemak, maar vooral het meten. Voor het eerst zagen we waar lezers op klikken, wat ze interessant vinden en wat niet. Die inzichten gebruiken we om het verslag volgend jaar nog beter af te stemmen op onze doelgroep. Zodat we geen tijd meer hoeven te steken in dingen die toch niemand leest.”
“De reacties die we kregen op het verslag waren positief. Vooral vanwege onze resultaten, die nu veel meer opvallen. Met tellers, foto’s en tijdlijnen konden we die visueel aantrekkelijk neerzetten. Dat is belangrijk voor iedere organisatie, maar voor ons – als goed doel – misschien nog wel meer. Transparantie en betrouwbaarheid horen bij wie we zijn. Ook onze partners hebben een mooier podium gekregen, want we kunnen hun logo’s en beelden beter presenteren nu. Bovendien past een digitaal, interactief jaarverslag meer bij deze tijd en bezoekers navigeren er makkelijk doorheen. Een linkje naar het verslag of een specifieke pagina delen dat is zo gebeurd.”
“Wat me het meest verraste? Hoe snel het ging. Binnen twee à drie weken stond er al een concept dat voor 80% klaar was. Dat konden we meteen aan de directie laten zien. Daarna was een kwestie van de puntjes op de i zetten. Volgende keer gaat dat nog sneller, want de basis staat.
Het maken van een jaarverslag wordt vaak gezien als een zware, tijdrovende klus, ook door mij. Het verzamelen van de content blijft natuurlijk tijd kosten, maar dit keer maakten we het luchtiger, visueel aantrekkelijk én heel gebruiksvriendelijk. Daar ben ik trots op.”
“Ook op mobiel ziet het er nu goed uit, doordat het jaarverslag zich aanpast aan de grootte van ieder scherm. Dat is bij een PDF veel lastiger.
Tegelijk merk ik dat er wél vraag blijft naar een PDF, bijvoorbeeld bij sommige stakeholders. Dat ging vorig jaar nog niet heel soepel. Maar ik heb dit al besproken met Jaarverslag.org en zij verzekerde me dat ze daar samen met ons mooie stappen in gaan zetten.”
“Wat ik vooral voel als ik terugkijk? Energie. We hadden dit jaar veel meer de regie over het eindresultaat, dat er ook nog eens waanzinnig uitziet. En dat geeft zin voor volgend jaar.”
“Trees for All steunt boomaanplant- en herbebossingsprojecten over de hele wereld. Dankzij de steun van partners kunnen zij wereldwijd nieuw bos planten en bestaande bossen beschermen. Wij zijn één van die bomenpartners. Wij roeptoeteren al jaren dat we duurzaamheid belangrijk vinden. Daarom planten we voor ieder online jaarverslag een boom. We groeien snel, dus het kan niet anders dan dat er binnenkort een heel Jaarverslag-bos is!” – Fleur Kleine Schaars is online marketeer bij Jaarverslag.org
Zie jij net als Marlous op tegen het maken van jullie jaarverslag? Niet nodig! Vraag een demo aan en we laten je zien hoe leuk en gemakkelijk het kan zijn.
